REGULAMIN KORZYSTANIA Z PRZESTRZENI
Kropka Przestrzeń
ul. Matejki 51, 60-770 Poznań
Administrator / Wynajmujący: Kropka Katarzyna Wiśniewska-Jopson
NIP: 7822467791
Regulamin obowiązuje od 01.01.2026 r.
ul. Matejki 51, 60-770 Poznań
Administrator / Wynajmujący: Kropka Katarzyna Wiśniewska-Jopson
NIP: 7822467791
Regulamin obowiązuje od 01.01.2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady wynajmu kreatywnej przestrzeni Kropka Przestrzeń.
2. Niniejszy Regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego.
3. Umowa najmu powstaje w momencie dokonania rezerwacji i wpłaty zaliczki przez Najemcę. Nie jest wymagane podpisanie odrębnego dokumentu ani wysłanie dodatkowego potwierdzenia akceptacji Regulaminu. Dokonanie rezerwacji i wpłaty zaliczki jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. W niniejszym Regulaminie „Administrator” lub “Wynajmujący” oznacza podmiot wynajmujący przestrzeń (Kropka Przestrzeń / Katarzyna Wiśniewska-Jopson), a „Najemca” oznacza osobę lub podmiot dokonujący rezerwacji i korzystający przestrzeni.
2. Niniejszy Regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego.
3. Umowa najmu powstaje w momencie dokonania rezerwacji i wpłaty zaliczki przez Najemcę. Nie jest wymagane podpisanie odrębnego dokumentu ani wysłanie dodatkowego potwierdzenia akceptacji Regulaminu. Dokonanie rezerwacji i wpłaty zaliczki jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. W niniejszym Regulaminie „Administrator” lub “Wynajmujący” oznacza podmiot wynajmujący przestrzeń (Kropka Przestrzeń / Katarzyna Wiśniewska-Jopson), a „Najemca” oznacza osobę lub podmiot dokonujący rezerwacji i korzystający przestrzeni.
§2. Rezerwacja i czas wynajmu
1. Wynajem odbywa się na podstawie wcześniejszej rezerwacji zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Minimalny czas wynajmu przestrzeni wynosi 2 godziny.
3. Czas wynajmu obejmuje cały czas przebywania w przestrzeni, w tym przygotowanie, aranżację, wydarzenie oraz doprowadzenie lokalu do stanu wyjściowego.
4. Przekroczenie ustalonego czasu wynajmu może skutkować naliczeniem dodatkowej opłaty zgodnie z ustaleniami indywidualnymi.
5. Najemca zobowiązany jest do opuszczenia lokalu najpóźniej o godzinie zakończenia wynajmu.
6. W przypadku dłuższych wydarzeń lub nietypowych godzin możliwa jest indywidualna wycena.
7. Maksymalna liczba osób przebywających w lokalu jednocześnie wynosi 20 osób. Wydarzenia powyżej 20 osób lub wymagające dłuższego wynajmu możliwe są wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu z Administratorem i indywidualnej wycenie.
2. Minimalny czas wynajmu przestrzeni wynosi 2 godziny.
3. Czas wynajmu obejmuje cały czas przebywania w przestrzeni, w tym przygotowanie, aranżację, wydarzenie oraz doprowadzenie lokalu do stanu wyjściowego.
4. Przekroczenie ustalonego czasu wynajmu może skutkować naliczeniem dodatkowej opłaty zgodnie z ustaleniami indywidualnymi.
5. Najemca zobowiązany jest do opuszczenia lokalu najpóźniej o godzinie zakończenia wynajmu.
6. W przypadku dłuższych wydarzeń lub nietypowych godzin możliwa jest indywidualna wycena.
7. Maksymalna liczba osób przebywających w lokalu jednocześnie wynosi 20 osób. Wydarzenia powyżej 20 osób lub wymagające dłuższego wynajmu możliwe są wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu z Administratorem i indywidualnej wycenie.
§2a. Zaliczka, płatności i zawarcie umowy
1. Potwierdzeniem rezerwacji terminu jest wpłata zaliczki w wysokości 20% wartości wynajmu.
2. Brak wpłaty zaliczki w ciągu 72 godzin od potwierdzenia rezerwacji przez Administratora skutkuje automatycznym anulowaniem.
3. Pozostała część należności musi zostać uregulowana najpóźniej w dniu wynajmu, przed rozpoczęciem korzystania z przestrzeni, chyba że strony ustaliły inaczej.
4. Płatność może być dokonana przelewem lub gotówką.
5. Dokonanie rezerwacji oraz wpłata zaliczki jest równoznaczna z zawarciem umowy najmu.
2. Brak wpłaty zaliczki w ciągu 72 godzin od potwierdzenia rezerwacji przez Administratora skutkuje automatycznym anulowaniem.
3. Pozostała część należności musi zostać uregulowana najpóźniej w dniu wynajmu, przed rozpoczęciem korzystania z przestrzeni, chyba że strony ustaliły inaczej.
4. Płatność może być dokonana przelewem lub gotówką.
5. Dokonanie rezerwacji oraz wpłata zaliczki jest równoznaczna z zawarciem umowy najmu.
§2b. Odstąpienie od umowy - anulowanie rezerwacji
1. Jeśli Najemca anuluje rezerwację co najmniej 21 dni przed wydarzeniem, zaliczka zostaje zwrócona.
2. Jeśli Najemca nie odwoła rezerwacji w tym terminie, zaliczka nie podlega zwrotowi.
3. Administrator może pobrać kaucję zwrotną, ustaloną indywidualnie, w szczególności przy większych wydarzeniach, wydarzeniach z alkoholem lub muzyką.
2. Jeśli Najemca nie odwoła rezerwacji w tym terminie, zaliczka nie podlega zwrotowi.
3. Administrator może pobrać kaucję zwrotną, ustaloną indywidualnie, w szczególności przy większych wydarzeniach, wydarzeniach z alkoholem lub muzyką.
§3. Charakter użytkowania przestrzeni i aranżacja
1. Przestrzeń może być dowolnie aranżowana na potrzeby wydarzenia. Można przestawiać meble i elementy wyposażenia.
2. Zabrania się ingerencji w stałe elementy konstrukcyjne lokalu (np. ściany, drzwi) oraz działań mogących prowadzić do uszkodzeń.
3. Po zakończeniu wynajmu przestrzeń powinna zostać pozostawiona w stanie niepogorszonym. Oznacza to, że Najemca zobowiązany jest m.in. do:
a) odstawienia przesuniętych mebli i elementów wyposażenia na miejsce,
b) umycia używanych naczyń,
c) zebrania śmieci i umieszczenia ich w koszu,
d) innych czynności niezbędnych do przywrócenia stanu zastanego.
4. Na życzenie Najemcy istnieje możliwość skorzystania z usługi sprzątania w cenie 200 zł.
2. Zabrania się ingerencji w stałe elementy konstrukcyjne lokalu (np. ściany, drzwi) oraz działań mogących prowadzić do uszkodzeń.
3. Po zakończeniu wynajmu przestrzeń powinna zostać pozostawiona w stanie niepogorszonym. Oznacza to, że Najemca zobowiązany jest m.in. do:
a) odstawienia przesuniętych mebli i elementów wyposażenia na miejsce,
b) umycia używanych naczyń,
c) zebrania śmieci i umieszczenia ich w koszu,
d) innych czynności niezbędnych do przywrócenia stanu zastanego.
4. Na życzenie Najemcy istnieje możliwość skorzystania z usługi sprzątania w cenie 200 zł.
§4. Usługi dekoratorskie i aranżacyjne
1. Wynajem przestrzeni odbywa się w formule samodzielnego użytkowania, bez obecności właściciela.
2. Na życzenie Najemcy istnieje możliwość skorzystania z dodatkowych usług świadczonych przez właściciela przestrzeni, obejmujących w szczególności: przygotowanie dekoracji, aranżacji przestrzeni, scenografii, kompozycji florystycznych, dostarczenie dodatkowych mebli, elementów dekoracyjnych oraz innych elementów scenograficznych.
3. Usługi te nie są objęte ceną wynajmu przestrzeni i podlegają odrębnej wycenie, ustalanej indywidualnie z właścicielem przed terminem wynajmu.
2. Na życzenie Najemcy istnieje możliwość skorzystania z dodatkowych usług świadczonych przez właściciela przestrzeni, obejmujących w szczególności: przygotowanie dekoracji, aranżacji przestrzeni, scenografii, kompozycji florystycznych, dostarczenie dodatkowych mebli, elementów dekoracyjnych oraz innych elementów scenograficznych.
3. Usługi te nie są objęte ceną wynajmu przestrzeni i podlegają odrębnej wycenie, ustalanej indywidualnie z właścicielem przed terminem wynajmu.
§5. Odpowiedzialność Najemcy, bezpieczeństwo i przepisy
1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za siebie oraz wszystkie osoby przebywające w Przestrzeni w czasie trwania wynajmu, w tym uczestników wydarzeń, warsztatów, spotkań i gości.
2. Najemca zobowiązuje się do korzystania z Przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa, w szczególności z zasadami BHP i ppoż., oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykorzystywanie Przestrzeni do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
4. Najemca ponosi odpowiedzialność cywilną za przebieg wydarzenia oraz za zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w Przestrzeni.
5. Zabrania się prowadzenia działań nielegalnych, niebezpiecznych lub zagrażających zdrowiu, życiu lub mieniu.
6. Wszelkie zdarzenia losowe, urazy lub szkody na osobach lub mieniu, które wystąpią w trakcie wynajmu, nie obciążają właściciela Kropka Przestrzeń. Odpowiedzialność ta obejmuje również zdarzenia wynikające ze specyfiki przestrzeni, jej układu, elementów architektonicznych oraz aranżacji dokonanej przez wynajmującego lub osoby z nim przebywające.
7. Administrator zastrzega sobie prawo do przerwania wynajmu w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa lub zakazów obowiązujących w Przestrzeni, w tym zakazu palenia wszelkich wyrobów tytoniowych, e-papierosów i innych substancji oraz używek, oraz do obciążenia Najemcy kosztami związanymi z usunięciem skutków naruszenia, w tym np. sprzątania lub odświeżenia pomieszczeń.
8. Na terenie Przestrzeni obowiązuje zakaz korzystania z wytwornic dymu, pary itp.
2. Najemca zobowiązuje się do korzystania z Przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa, w szczególności z zasadami BHP i ppoż., oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykorzystywanie Przestrzeni do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
4. Najemca ponosi odpowiedzialność cywilną za przebieg wydarzenia oraz za zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w Przestrzeni.
5. Zabrania się prowadzenia działań nielegalnych, niebezpiecznych lub zagrażających zdrowiu, życiu lub mieniu.
6. Wszelkie zdarzenia losowe, urazy lub szkody na osobach lub mieniu, które wystąpią w trakcie wynajmu, nie obciążają właściciela Kropka Przestrzeń. Odpowiedzialność ta obejmuje również zdarzenia wynikające ze specyfiki przestrzeni, jej układu, elementów architektonicznych oraz aranżacji dokonanej przez wynajmującego lub osoby z nim przebywające.
7. Administrator zastrzega sobie prawo do przerwania wynajmu w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa lub zakazów obowiązujących w Przestrzeni, w tym zakazu palenia wszelkich wyrobów tytoniowych, e-papierosów i innych substancji oraz używek, oraz do obciążenia Najemcy kosztami związanymi z usunięciem skutków naruszenia, w tym np. sprzątania lub odświeżenia pomieszczeń.
8. Na terenie Przestrzeni obowiązuje zakaz korzystania z wytwornic dymu, pary itp.
§6. Ubezpieczenie
1. Najemca może we własnym zakresie wykupić zewnętrzne ubezpieczenie, w szczególności ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, obejmujące siebie oraz osoby przebywające w Przestrzeni (np. uczestników warsztatów lub wydarzeń).
2. Administrator nie weryfikuje posiadania ubezpieczenia i nie ponosi odpowiedzialności za jego brak.
3. Brak ubezpieczenia nie zwalnia Najemcy z pełnej odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia, szkody lub roszczenia powstałe w trakcie wynajmu.
§7. Lokalizacja, cisza nocna i sąsiedztwo
2. Administrator nie weryfikuje posiadania ubezpieczenia i nie ponosi odpowiedzialności za jego brak.
3. Brak ubezpieczenia nie zwalnia Najemcy z pełnej odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia, szkody lub roszczenia powstałe w trakcie wynajmu.
§7. Lokalizacja, cisza nocna i sąsiedztwo
1. Kropka Przestrzeń znajduje się w lokalu użytkowym w starej kamienicy, pod mieszkaniami prywatnymi.
2. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22:00 do 6:00.
3. Standardowy wynajem przestrzeni odbywa się do godziny 22:00. Najemca zobowiązany jest do utrzymania rozsądnego poziomu hałasu oraz dbania o komfort innych osób korzystających z budynku i mieszkańców, tak aby wydarzenia odbywały się w sposób kulturalny, bezpieczny i niezakłócający porządku.
4. Wynajem po godzinie 22:00 jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Administratorem i wiąże się z dodatkową opłatą ustaloną indywidualnie. W tym przypadku Najemca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w zakresie poziomu hałasu oraz poszanowania spokoju mieszkańców.
2. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22:00 do 6:00.
3. Standardowy wynajem przestrzeni odbywa się do godziny 22:00. Najemca zobowiązany jest do utrzymania rozsądnego poziomu hałasu oraz dbania o komfort innych osób korzystających z budynku i mieszkańców, tak aby wydarzenia odbywały się w sposób kulturalny, bezpieczny i niezakłócający porządku.
4. Wynajem po godzinie 22:00 jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Administratorem i wiąże się z dodatkową opłatą ustaloną indywidualnie. W tym przypadku Najemca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w zakresie poziomu hałasu oraz poszanowania spokoju mieszkańców.
§8. Wydarzenia z muzyką i odpowiedzialność za interwencje
1. Jeżeli wydarzenie obejmuje muzykę lub inne potencjalnie głośne elementy po godz. 22:00, Najemca zobowiązany jest zgłosić ten fakt Administratorowi co najmniej 7 dni przed wydarzeniem.
2. Zgłoszenie ma na celu umożliwienie poinformowania administracji nieruchomości oraz sąsiadów, a także utrzymanie dobrych relacji sąsiedzkich, jednak nie stanowi gwarancji braku skarg ani interwencji.
3. W przypadku interwencji osób trzecich lub służb (w szczególności policji lub straży miejskiej) Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za konsekwencje takich zdarzeń, w tym ewentualne mandaty, nakazy ograniczenia głośności lub przerwania wydarzenia.
4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przerwanie wydarzenia, jego skrócenie ani za koszty poniesione przez Najemcę w związku z koniecznością dostosowania się do obowiązujących przepisów lub poleceń służb.
2. Zgłoszenie ma na celu umożliwienie poinformowania administracji nieruchomości oraz sąsiadów, a także utrzymanie dobrych relacji sąsiedzkich, jednak nie stanowi gwarancji braku skarg ani interwencji.
3. W przypadku interwencji osób trzecich lub służb (w szczególności policji lub straży miejskiej) Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za konsekwencje takich zdarzeń, w tym ewentualne mandaty, nakazy ograniczenia głośności lub przerwania wydarzenia.
4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przerwanie wydarzenia, jego skrócenie ani za koszty poniesione przez Najemcę w związku z koniecznością dostosowania się do obowiązujących przepisów lub poleceń służb.
§9. Szkody i mienie
1. Najemca odpowiada finansowo za wszelkie szkody powstałe w przestrzeni lub jej wyposażeniu w trakcie wynajmu.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione w lokalu.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione w lokalu.
§10. Dane osobowe (RODO)
1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Kropka Katarzyna Wiśniewska-Jopson.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji oraz obowiązków księgowych.
3. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem podmiotów obsługujących rozliczenia księgowe.
4. Najemca ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji oraz obowiązków księgowych.
3. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem podmiotów obsługujących rozliczenia księgowe.
4. Najemca ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.
§11. Siła wyższa
1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie rezerwacji spowodowane działaniem siły wyższej (np. awaria instalacji, brak mediów, pożar, decyzje administracyjne/inne).
2. W takim przypadku strony ustalą nowy termin lub zwrot wpłaconych środków.
2. W takim przypadku strony ustalą nowy termin lub zwrot wpłaconych środków.
§12. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny.
2. Najemca nie może udostępniać lokalu osobom trzecim bez zgody Administratora.
3. Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, przy czym zmiany nie mają zastosowania do rezerwacji dokonanych przed ich wprowadzeniem.
2. Najemca nie może udostępniać lokalu osobom trzecim bez zgody Administratora.
3. Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, przy czym zmiany nie mają zastosowania do rezerwacji dokonanych przed ich wprowadzeniem.